Assistente Administrativo Suprimentos & Frotas - Embu das Artes | SP

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Líder no segmento de infraestrutura flexível para armazenagem e cobertura, implantamos sólidos projetos de engenharia, por meio de equipes de alta performance, com atuação nacional, através de rede de filiais regionais.

São milhões de m² de área instalada, para empresas dos mais diversos segmentos da economia nacional. Dados que comprovam a nossa vocação em manter relações duradouras através de soluções comprovadas, para empresas que precisam de um parceiro que ofereça flexibilidade e agilidade em meio a um mercado dinâmico e cheio de desafios.

Procuramos o ou a melhor ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FACILITIES) e esse profissional pode ser você!

Venha fazer parte deste time líder de mercado, valorizamos o seu talento e queremos crescer junto com você!

Gestão Administrativa da Frota

- Realizar cadastro e atualização de informações dos veículos no sistema.

- Controlar documentação da frota (CRLV, licenciamento, multas, seguros, - contratos e demais documentos).

- Monitorar vencimentos e providenciar renovações dentro dos prazos estabelecidos.

- Manter arquivos físicos e digitais organizados.

Controle de Manutenção

- Acompanhar planos de manutenção preventiva e corretiva.

- Abrir, acompanhar e encerrar ordens de serviço.

- Controlar envio e retorno de veículos em manutenção.

- Realizar interface com oficinas, concessionárias e fornecedores.

Gestão de Custos

- Controlar despesas relacionadas à frota, tais como: (Combustível; Manutenção; - Pneus; Pedágios; Seguros; Locações.

- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.

- Apoiar na conferência e lançamento de notas fiscais.

Gestão de Fornecedores

- Apoiar na contratação e acompanhamento de fornecedores.

- Solicitar e comparar orçamentos.

- Acompanhar níveis de serviço acordados.

- Apoiar processos de medição e pagamento de contratos.

Gestão de Sinistros e Infrações

- Controlar ocorrências, acidentes e sinistros.

- Acompanhar processos junto às seguradoras.

- Controlar multas de trânsito, identificação de condutores e recursos administrativos.

Apoio Operacional

- Apoiar processos de mobilização e desmobilização de veículos.

- Realizar controle de entrega e devolução de veículos aos usuários.

- Acompanhar check-lists de inspeção veicular.

- Suportar usuários internos quanto às demandas relacionadas à frota. (Agendamento de Manutenções, cartão combustível e pedágio);

- Garantir a manutenção dos rastreadores e da telemetria;

- Realizar os cadastros necessários no sistema interno de frotas;

- Encaminhar a documentação dos veículos para clientes internos.

- Realizar o cadastro de fornecedores;

- Dar apoio administrativo na homologação e regularização de contratos.

- Curso Técnico completo ou Superior em andamento preferencialmente nas áreas de Engenharia, Administração ou correlatas;

- Experiência nas áreas de Suprimentos/Compras ou Gestão de Frotas serão considerados diferenciais;

- Pacote Office (Excel, Outlook e Power Point) em nível intermediário;

- Competências desejadas: pró-atividade, boa comunicação verbal e escrita, habilidade em resolução de problemas, senso de urgência e adaptabilidade.

- CNH categoria B

Benefícios:

- Vale Transporte

- Vale Refeição

- Vale Alimentação

- Convênio médico

- Convênio odontológico

- Total Pass

- PLR

- Seguro de vida

- Universidade Corporativa

Líder no segmento de infraestrutura flexível para armazenagem e cobertura, implantamos sólidos projetos de engenharia, por meio locação ou venda de galpões lonados ou de zinco, projetados, fabricados e instalados por equipes de alta performance, com atuação nacional, através de rede de filiais regionais.

Ao longo dos nossos 40 anos, instalamos milhões de m² de galpões, coberturas e tendas para empresas dos mais diversos segmentos da economia. Dados que comprovam a nossa vocação em manter relações duradouras através de soluções comprovadas, para empresas que precisam de flexibilidade e agilidade em meio a um mercado dinâmico e cheio de desafios.